Pengertian Microsoft Excel Beserta Kelebihan, Kelemahan, dan Sejarah Perkembangannya!

Sebelum Anda belajar Microsoft Excel lebih jauh di blog ini, izinkan saya mengajak Anda semuanya untuk memahami pengertian microsoft excel serta mengetahui sejarah perkembangan dari masa ke masa dari salah satu software paling banyak digunakan di dunia.

Sebagai bagian dari Office 365 besutan perusahaan kenamaan Microsoft Corporation yang berbasis di Amerika Serikat. Tidak mengherankan jika Excel menjadi salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan di dunia.

Bahkan, bersama trio aplikasi lainnya yang dimiliki Office 365 (Microsoft Word, Excel, dan Power Point) menjadikannya sebagai salah satu penemuan besar di bidang teknologi yang mampu merubah cara kerja banyak orang di dunia. Dari yang awalnya serba ribet menjadi lebih mudah dan simpel dengan sistem komputerisasi.

1. Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program komputer yang berfungsi mengolah data secara otomatis untuk perhitungan dasar, penggunaan rumus-rumus, pembuatan grafik, pengolahan data dan tabel, dan manajemen data menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom.

Spreadsheet adalah kumpulan dari sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat Anda memasukkan data untuk diolah yang jumlahnya mencapai jutaan. Tercatat untuk Microsoft Excel versi 2016 saja terdiri dari 1.048.576 baris dari 16.384 kolom atau 17.179.869.184 sel. Wow, sangat banyak!

Secara mendasar sih Microsoft Excel ini menggunakan spreadsheet untuk mengolah data serta menggunakan fungsi-fungsi excel yang biasa kita kenal sebagai Formula Excel.

Formula Excel bisa Anda gunakan untuk membantu Anda dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat, tepat dan semi otomatis. Kenapa semi otomatis? Karena Anda diharuskan untuk memberikan rumus-rumus excel terlebih dahulu, baru deh setelah rumus excel dimasukkan maka secara otomatis perhitungan data akan diproses dengan cepat.

Formula excel ini bisa Anda gunakan untuk perhitungan sederhana maupun perhitungan yang sangat kompleks. Yang paling penting Anda bisa ingat, hafal atau kuasai rumus-rumusnya.

Yang harus diingat juga, pada Microsoft Excel kita bekerja dengan system workbook dan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja. Analoginya begini, jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut.

Selanjutnya pada worksheet itu kita bekerja pada kolom dan baris yang membentuk kotak-kotak kecil berupa sel-sel tempat kita memasukkan data.

Pusing ya sob dengan istilah-istilahnya? Hehe… Nanti deh di postingan selanjutnya saya akan jelaskan terkait istilah-istilah unik pada Microsoft Excel.

2. Kelebihan dan Kelemahan Microsoft Excel

Sebagai sebuah program komputer sudah barang tentu memiliki kelebihan serta kelemahan. Hal ini juga terjadi pada Microsoft Excel. Apa saja kelebihan dan kelemannya? Simak di bawah ini, sob!

a. Kelebihan Microsoft Excel

• Seperti yang sudah disinggung di atas, microsoft excel memiliki daya tampung yang sangat besar. Dimana dalam sheetnya terdiri dari 1 juta baris, 16 ribu kolom serta 17 milyal sel. Sehingga Anda bisa memasukkan data dalam jumlah yang sangat besar dan kompleks.
• Meskipun Anda memasukkan data yang banyak dan kompleks, Anda akan sangat terbantu dengan formula excel atau rumus excel. Sehingga Anda bisa dengan mudah mengoperasikan Microsoft Excel dengan mudah.
• Salah satu alasan banyak yang menyukai Microsoft Excel adalah karena softwarenya yang fleksibel. Maksudnya… Micorosft Excel bisa dikonversi ke berbagai software lainnya seperti software statistic, begitu pula sebaliknya.
• Pekerjaan Anda akan lebih mudah karena adanya pivot tables. Jadi, setiap ada data yang masuk, secara otomatis pivot tables akan langsung refresh dan table terupdate secara otomatis.
• Sudah banyak digunakan oleh banyak kantor, perusahaan-perusahaan, sekolah, dan kampus tanah air.

b. Kelemahan Microsoft Excel

• Program Excel ini berlisensi sehingga termasuk aplikasi yang berbayar dan tidak gratis. Ya meskipun yang banyak beredar dan digunakan di Indonesia itu program bajakan sih, tapi saya sarakan sih jika Anda memiliki keuangan yang cukup, ada baiknya membeli sofware resminya. STOP PEMBAJAKAN..!!!
• Aplikasi ini menggunakan banyak memori dan juga prosesor yang cukup besar. Semakin terbaru versi yang Anda gunakan sudah pasti semakin berat ukurannya.
• Jika belum memahami rumus excel, mungkin Anda akan kesulitan mengoperasikannya.

3. Sejarah Microsoft Excel

Pada awal peluncuran Excel sekitar tahun 1985, microsoft sempat dituntut perusahaan-perusahaan lain yang bergerak pada bidang finansial dan mengeluarkan produk yang bernama Excel. Pada akhirnya, microsoft kalah dalam tuntutan itu dan akhirnya mengganti nama sepenuhnya menjadi Microsoft Excel.

Setelah kalah dalam penuntutan itu, agar tidak terjadi masalah dikemudian hari. Maka pihak Microsoft mengambil langkah cepat untuk membeli nama software dari perusahaan penuntut itu. Clear ya masalah penamaan! Hehehe…

Oh iya, pada awal peluncuran sekitar tahun 1985. Microsoft Excel hanya tersedia untuk sistem operasi Mac Os (Macintosh). Barulah pada tahun 1987 Microsoft Excel meluncurkan untuk sistem operasi Windows yang kemudian dikenal dengan nama Excel 2.0.

Pada tahun-tahun kelahiran dan pengembangan Excel, sebenarnya sudah banyak pesaing dari aplikasi sejenis. Dan barulah sekitar tahun 1988, Excel akhirnya berhasil menggeser para pesaingnya dan menjadi salah satu software spreadsheet yang sangat populer dipasaran.

Sejah tahun 1993, Microsoft Excel sudah menggunakan bahasa pemprograman Visual Basic for Applications (VBA) yang dapat menambah kemampuan Excel untuk melakukan perintah automatisasi.

Lalu…. Pada Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0), Microsoft Excel masih memakai ekstensi .xls, namun mulai pada Microsoft excel 2007 (Versi 12.0) Microsoft Excel mulai mengenalkan ekstensi baru yaitu .xlsx yang dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Sampai tulisan ini ditulis, microsoft excel masih menggunakan elstensi .xlsx sebagai ekstensi defaultnya.

Perkembangan versi Microsoft Excel

Setelah Anda mengetahui sejarah singkat dari Microsoft Excel, selanjutnya akan saya bahas tentang perkembangan Microsoft Excel dari waktu ke waktu.

a. Perkembangan Excel di Mac Os (Machintos)

Berikut ini adalah perkembangan microsoft excel dari awal sampai saat ini untuk versi Mac.

1. Microsoft Excel 1 (Versi 1.0) – Tahun 1985
2. Microsoft Excel 1.5 (Versi 1.5) – Tahun 1988
3. Microsoft Excel 2 (Versi 2.2) – Tahun 1989
4. Microsoft Excel 3 (Versi 3.0) – Tahun 1990
5. Microsoft Excel 4 (Versi 4.0) – Tahun 1992
6. Microsoft Excel 5 (Versi 5.0) – Tahun 1993
7. Microsoft Excel 98 (Versi 8.0) – Tahun 1998
8. Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0) – Tahun 2000
9. Microsoft Excel 2001 (Versi 10.0) – Tahun 2001
10. Microsoft Excel 2004 (Versi 11.0) – Tahun 2004
11. Microsoft Excel 2008 (Versi 12.0) – Tahun 2008
12. Microsoft Excel 2011 ( Versi 14.0) – Tahun 2011
13. Office Excel 2016 (Versi 16.0) – Tahun 2016

b. Perkembangan Excel di Windows

Berikut ini adalah perkembangan microsoft excel dari awal sampai saat ini untuk versi Windows.

1. Microsoft Excel 2 (Versi 2.0) – Tahun 1987
2. Microsoft Excel 3 (Versi 3.0) – Tahun 1990
3. Microsoft Excel 4 (Versi 4.0) – Tahun 1992
4. Microsoft Excel 5 (Versi 5.0) – Tahun 1993
5. Microsoft Excel 95 (Versi 7.0) – Tahun 1995
6. Microsoft Excel 97 (Versi 8.0) – Tahun 1997
7. Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0) – Tahun 2000
8. Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0) – Tahun 2002
9. Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0) – Tahun 2003
10. Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0) – Tahun 2007
11. Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0) – Tahun 2010
12. Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0) – Tahun 2013
13. Office Excel 2016 (Versi 16.0) – Tahun 2016
14. Office Excel 2019 (Versi 17.0) – Tahun 2019

Demikianlah informasi yang bisa saya sampaikan tentang pengertian, kelebihan dan kelemahan, sejarah dan perkembangan Microsoft Excel. Untuk lebih mengenal lebih jauh tentang Microsoft Excel, bisa langsung dibaca di website resmi Microsoft Excel.

Oh iya, jika tulisan ini bermanfaat untuk Anda. Jangan sungkan untuk menulis komentar dan juga share melalui tombol di bawah ya. Sekian dan terima kasih!