Jika Anda sedang ditugaskan untuk membuat struktur organisasi, Anda tidak perlu bingung lagi. Hal ini dikarenakan, saya akan membuat panduan lengkapnya tentang bagaimana cara membuat struktur organisasi di Microsoft Word.
Kenapa Microsoft Word? Jika Anda pernah membaca tulisan sebelumnya tentang Pengertian Microsoft Word. Pastinya Anda tidak perlu lagi menanyakan hal ini. Simpelnya sih Microsoft Word ini gampang banget dimodifikasi sesuka hati, jadi membuat struktur organisasi adalah hal yang sangat mudah.
Sebagian besar orang berpikir, bahwa struktur organisasi itu dibuat dengan aplikasi grafis seperti Corel Draw atau Photoshop. Ya gak salah juga sih karena memang aplikasi tersebut bisa digunakan untuk hal tersebut.
Dan sebagian kecil masih banyak yang belum mengetahui tentang cara membuat struktur organisasi lewat Microsoft Word. Padahal sangat mudah loh, untuk itu simak ulasan berikut ini.
Agar lebih mahir dalam menggunakan Microsoft Word, Anda wajib memiliki skill membuat grafik dan membuat tabel di Word.
Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Sebelum memulai ke pemabahasan utama, saya informasikan terlebih dahulu bahwa dalam membuat struktur organisasi di Word ini saya menggunakan Fitur SmartArt. Salah satu fitur yang cukup lengkap sih karena di dalamnya terdapatbentuk-bentuk grafis sederhana, termasuk model hierarki yang sering digunakan dalam pembuatan struktruk organisasi.
Oh iya, untuk Anda yang ingin membuat struktrur organisasi. Ada baiknya sih sudah memiliki kerangka terlebih dahulu di kertas atau lainnya agar memudahkan dalam pembuatan struktur organisasi.
Jika sudah, silahkan simak penjelasan di bawah ini dalam pembuatan struktur organisasi menggunakan Microsoft Word.
1. Silahkan buka Microsoft Word terlebih dahulu. Pada kesempatan ini, saya menggunakan versi 2010. Tapi tenang saja kok, semua versi bisa digunakan dalam membuat struktur organisasi.
2. Setelah terbuka, lihat pada bagian memu atas, klik tab Insert lalu klik lagi SmartArt.
3. Dijendela baru, silahkan pilih opsi Hierarchy kemudian pilih format yang paling sesuai untuk organisasi atau perusahaan Anda. Jika sudah klik OK.
4. Selanjutnya silahkan tambahkan tulisan sesuai yang Anda butuhkan. Caranya dengan klik kolom yang berisi tulisan “Text“.
Merubah Model, Warna, Kolom Struktur Organisasi
Secara default, tampilan struktur organisasi di Word seperti di atas. Agak monoton dan membosankan, oleh karena itu saya sarankan untuk anda edit agar lebih menarik.
1. Merubah Struktur Model
Caranya Anda bisa lihat pada bagian Smartstyles. Pada kolom tersebut, Anda bisa ubah model struktur organisasi yang lebih menarik.
2. Merubah Warna
Masih pada bagian Smartstyles, silahkan klik pada menu Change Color dan ubah warna sesuai keinginan Anda agar lebih menarik.
3. Menambah Kolom
Jika Anda merasa kolom untuk mengisi struktur organisasi masih kurang, tentu saja Anda bisa menambahkan kolom. Caranya : Silahkan klik Tab Design kemudian klik Add Shape. Maka Anda akan melihat opsi-opsi untuk menambahkan kolom.
- Add Shape After : Untuk menambahkan kolom baru disebelah kanan.
- Add Shape Before : Untuk menambahkan kolom baru disebelah kiri.
- Add Shape Above : Untuk menambahkan kolom baru dibagian atas.
- Add Shape Below : Untuk menambah kolom baru dibagian bawah.
- Add Assistant : Untuk menambah kolom baru sebagai asisten.
Untuk menambahkannya sangat mudah kok, cukup dengan klik salah satu kolom pada struktur organisasi yang telah Anda buat, kemudian klik Add Shape dan pilih deh opsi yang dibutuhkan. Mudah bukan?
Demikianlah informasi yang bisa saya sampaikan tentang cara membuat struktur organisasi di Word. Semoga ulasan di atas membantu Anda yang sedang kesulitan dalam membuat struktur organisasi. Jika tulisan di atas membantu Anda, jangan sungkan untuk membagikannya ya. Terima kasih!
