Membuat grafik di Word pada dasarnya hampir sama dengan cara membuat diagram batang atau diagram lingkaran yang sudah pernah saya bahas pada tulisan sebelumnya yakni menggunakan fitur Insert Chart.
Hanya saja dalam pemilihan modelnya, untuk membuat grafik di Word menggunakan fitur Line (garis). Kenapa saya lebih memilih garis (line) itu? Ya karena grafik identik dengan garis, berbeda halnya dengan diagram batang ataupun lingkaran yang membentu sebuah pola tertentu.
Secara sederhana, Grafik merupakan salah satu model penyajian data yang menggambarkan 2 variabel yang saling berkaitan. Biasanya sih digambarkan dengan sumbu X dan Y dalam bentuk garis yang bertujuan untuk mempermudah penjelasan antar dua variabel yang saling berkaitan.
Kurang lebihnya, seperti itulah pengertian grafik secara sederhana. Dari pengertian tersebut, kita bisa tarik sebuah kesimpulan bahwa untuk membuat sebuah grafik dibutuhkan dua variabel yang saling berkaitan.
Agar sobat tekno lebih mudah memahaminya, saya sudah siapkan dua variabel dalam bentuk tabel yang nantinya bisa dijadikan contoh untuk membuat grafik di Microsoft Word.
| Tahun | Jumlah Penduduk |
| 2017 | 80.987 |
| 2018 | 71.072 |
| 2019 | 99.082 |
| 2020 | 120.752 |
Data di atas menjelaskan tentang pertambahan jumlah penduduk pada suatu daerah tertentu selama 4 tahun berturut-turut. Dengan bermodalkan data tersebut, nantinya kita akan sama-sama mencoba membuat grafik di Word. Jadi… pastikan membacanya hingga tuntas ya!
Ingin membuat tabel di Word? SIlahkan baca cara membuat tabel di Word.
Cara Membuat Grafik di Word
Untuk membuat Grafik di Word ini, saya menggunakan Microsoft Word 2010. Untuk anda yang menggunakan versi lain, mungkin akan terdapat sedikit perbedaan pada tampilannya saja. Namun pada intinya sih sama saja dan bisa dipraktekkan di semua versi Microsoft Word.
Berikut ini langkah-langkah untuk membuat Grafik di Microsoft Word.
- Buka aplikasi Microsoft Word.
- Kemudian klik Insert, lalu pilih Chart.
- Setelah itu akan muncul jendela Insert Chart dengan beragam fitur. Seperti yang saya jelaskan di atas, Grafik ditujukan dengan Line yang terdapat pada sisi kiri dan anda bisa pilih beragam modelnya yang terdapat disebelah kanan. Lalu klik OK.
- Seperti biasa, akan muncul jendela Microsoft Excel dengan sejumlah data yang ada pada tabel.
- Pada tabel Excel tersebut, silahkan isi dengan data yang ingin anda buat menjadi Grafik di Word. Pada kesempatan kali ini, saya menggunakan data pada tabel jumlah penduduk di atas.
- Anda bisa isi kolom pertama dengan data tahun dan kolom kedua dengan data jumlah penduduk. Untuk kolom yang tidak digunakan, silahkan hapus saja dengan cara blok kolom yang tidak digunakan, kemudian klik kanan lalu klik Delete Column.
- Setelah anda mengisi data pada tabel Excel tersebut, secara otomatis grafik akan terisi sesuai dengan data yang anda masukkan.
- Silahkan anda close jendela Excel, lalu fokus pada grafik yang ada di depan anda. Anda bisa tambahkan beberapa detail seperti mengedit design, warna font, dan lain sebagainya. Silahkan edit sesuai dengan selera anda. Selesai deh!
Ingin membuat diagram lingkaran? Silahkan baca cara membuat diagram lingkaran di Word.
Oh iya, jika anda ingin mengubah data yang terdapat pada grafik di Word. Caranya sangat mudah kok, anda hanya perlu klik kanan pada area grafik lalu pilih Edit Data. Secara otomatis, jendela Microsoft Excel akan kembali terbuka.
Demikianlah informasi yang bisa saya sampaikan tentang cara membuat grafik di Word. Semoga informasi di atas bisa berguna untuk anda semuanya dan terima kasih sudah membaca tulisan ini hingga akhir. Jangan lupa share ya, sob!
